電子納品のためのPDFツール


 

標準搭載の便利な機能『PDF作成支援ツール』をご紹介します


『PDF作成支援ツール』で出来ること!

こんな時に 機能 できること

委託業務の「報告書」では全てのPDFにしおりリンクを設定しなければいけないが、大変なので一度に設定する方法はないか。

しおりの反映 複数のPDFファイルの個々のしおりを、1つのしおりに結合し、相互リンクするしおりとして、元PDFのしおりに反映する。
PDF出力はいろんなソフトで出来るけど、1つ1つPDF変換操作するのは大変なので、まとめて変換したい PDF一括作成 Word、Excelファイルを一括登録し、順次自動でPDFファイルに変換する。
小分けで作成したPDFファイルが複数有る。管理しやすくするために、1つのファイルにまとめたい PDF結合 複数のPDFファイルをひとつのPDFファイルに結合する。
PDFファイルの容量が大きくなってしまったので、分割したい
電子納品要領で、PDFファイル容量の上限(10MB等)が定められている場合がある。
PDF分割 1つのPDFファイルを『ページ単位』や『しおり単位』で指定して、複数のPDFファイルに一括で分割する。
ページ番号を付けずにPDF変換したファイルに、後からページ番号を追加したい ページ番号挿入 指定したPDFファイルにさまざまな書式のページ番号を付加する。

 


しおり再設定

報告書PDFファイル等、複数のPDFファイルの『しおり』を一括取得し、ツール上でしおり情報を連結/編集できます。

連結したしおり情報は、元のPDFファイル全てに『ワンクリック』で書き込み出来ます。
別々に存在していたしおり情報を1つにまとめ、複数の個別のPDFファイル間のリンクを持ったPDFが簡単に作成できます。

報告書PDFファイルのサイズ制限等で、1ファイルで納品できない場合等、PDFファイルを分割して納品する際でも、ファイル間の相互しおりを持ったPDFが簡単に作成できます。


PDFファイル一括作成

ドラッグ&ドロップ操作で、DOC、XLSなど複数のファイルのPDFファイルが一括で作成できます。


PDFファイル結合

ドラッグ&ドロップした複数のPDFファイルをワンクリックで結合できます。


PDFファイル分割 

大きなサイズのPDFファイルを、しおりや分割後のファイル容量を確認しながら、任意の箇所で分割できます。

  • しおり単位での分割

PDFファイル分割(しおり単位での分割)画面

  • ページ単位での分割

単純なページ指定での分割もできます。

『PDFファイル分割』の詳細はPDF作成支援ツール徹底活用』のページをご覧ください。


ページ番号挿入

PDFファイルにページ番号を挿入できます。

ページ番号挿入位置の細かな指定、接頭語/接尾語など様々な設定を行い、一括で番号の挿入ができます。


処理前のPDFの表示情報を継承

表示(ページのみ、しおりパネルと表示、ページパネルと表示など)
ページレイアウト(デフォルト、単一ページ、連続ページ等)
倍率(デフォルト、全体表示、幅に合わせる等)
の3つの元ファイルの設定を、処理後のファイルに反映することが出来ます。


しおりのアクション設定

・分割機能で分割したPDFファイルのしおりを折り畳んだ状態として出力出来ます。
・別ファイルにリンクするしおりのアクション設定(プロパティ[別の文書内のページに移動])を「既存のウインドウ」として出力出来ます。


※『PDF作成支援ツール』のみの販売は行っておりません。「Calssist」をご購入いただくとご利用いただける機能です。

※『PDF作成支援ツール』の使用にはAdobe Acrobat 9以上のインストールが必要です。